快手小店商家操作指南：如何开具平台补贴类服务费发票的详细步骤
分类：规则解读 发布时间：2024-09-25
一、为什么需要小店商家给快手平台开具发票
快手小店不定期组织各类推广活动，商家通过自主报名等方式参与快手小店平台的推广活动，并为快手小店提供推广支持服务。针对商家提供的推广支持服务，快手小店向商家支付了推广支持服务费，因此，商家应据此向快手小店开具合法合规的增值税发票。
上述推广活动的形式包括平台券、平台立减等优惠，对应的推广支持服务费最终以现金形式体现在商家的订单结算中（如下图中所示，商家订单的收入项中包括订单实付金额和平台补贴金额，平台补贴金额即为推广服务费金额），商家可在【快手小店PC端】——【账户资金】——【发票管理】—【平台补贴开票】中查看推广服务费月账单及明细，并合并开票。
二、具体要怎么操作开具补贴类服务费发票
1、操作入口：
【快手小店PC端】——【账户资金】——【发票管理】，点击【平台补贴开票】模块。
2、查看账单及勾选申请：
以月为单位展示待开票汇总金额， 可单月申请开票或勾选多月合并申请开票。（跨年账单不可合并开票）
3、开具发票：
根据勾选的账单汇总金额进行开票，支持电子发票及纸质发票
（1）您需要使用在快手认证的企业或个体工商户主体开票，一般纳税人请开具增值税专用发票，如果您是小规模纳税人，可前往税务机关代开增值税专用发票，或自行开具普通发票，具体内容和税率可向属地税务平台确认。（注：全国各地税务局增值税发票代开指南）
（2）发票内容支持开具：*现代服务*服务费、*现代服务*营销支持服务费、*现代服务*推广支持服务费。
（3）备注栏请写明快手ID及开具账单月份
（4）为了缩短您的提现流程，建议您的开具电子发票，节省快递时间及成本。电子发票需下载含有发票监制章的有效文件上传系统，如下图所示，票面要求与纸质发票一致（新版电子发票可以不加盖发票专用章）。
注意：非“一分购活动”参与商家不可开具发票内容：实际商品名称，信息技术服务费，广告类服务费等。若以此内容开具发票的将不予通过！！
“一分购活动”属于平台采购商品行为，参与“一分购活动”商家请就“一分购活动”平台支付金额开具商品类目增值税发票，具体开票金额请与业务同学确认。
4、提交发票：
将开具好的发票信息提交至系统。
（1）电子发票：勾选电子发票，选择发票类型，填写正确的发票号码及发票代码，并上传电子发票文件，多张发票需逐张上传。
（2）纸质发票：勾选纸质发票，选择发票类型，填写正确的发票号码及发票代码，并上传纸质发票图片或扫描件，多张发票需逐张上传。发票邮寄至快手指定地址后，将快递信息填写至系统。同时请填写退件信息，如纸质发票有误将到付寄回，修改正确后重新邮寄
请注意：上传文件需小于20M。
点击提交，系统将校验发票信息是否正确，如信息有误请重新上传。
（3）邮寄地址请按照系统提示的地址邮寄。
注：为了节省邮寄成本，缩短审核时间，建议开具电子发票。
三、无法给平台开具补贴类服务费发票
如果您这边无法给平台开具服务费补贴发票，可以参照平台补贴主动支付违约金操作指南主动缴纳违约金，核销补贴票账单。
四、常见问题
问：多久开一次票：
答：开票期间以月为最小单位，可分月单独申请，也可汇总多月账单一起提交。注意发票金额与提交账单总金额一致，多开或少开都不予审核通过。
问：可以开电子发票吗？
答：接受电子发票。开票后提交发票时，选择“电子发票”并将电子发票文件上传即可，请注意发票格式支持PDF/OFD。
问：在哪里查询并下载服务费发票的账单对应订单明细？
答：进入【快手小店PC端】——【账户资金】——【发票管理】，点击【平台补贴开票】模块，可查看待开票月账单，勾选账单可提交发票或导出明细，已提交的账单可在下方提交记录列表中查看状态及导出明细。
问：我管理多家小店，可以合并开票吗？
A：小店为店铺维度管理，不可以跨店铺合并开发票，需不同店铺分别开具。
问：发票金额能多开点吗？比如999.89元账单开出1000元发票
A：请您严格按照账单金额开具发票，【价税合计金额】需等于申请账单金额，不得多开或少开
问：能否找其他企业或虽税务局代开发票？
A：仅允许税局代开的发票，且发票右下角备注栏内必须有被代开公司信息，名称需与您小店对应发票账期的公司主体一致，并加盖企业发票专用章
问：提交申请为什么提示失败？
A：请注意您上传的纸票图像一定要清晰～系统提交时会对发票图像进行文案验证，包括公司名称及发票号码等，如果由于图像不清识别失败可能会导致提交失败。
